POLITICHE AZIENDALI
POLITICA INTEGRATAQUALITA’ – AMBIENTE - SICUREZZARev.5 del 12/09/2022
La società Port Security Piombino S.r.l.u. costituisce un’articolazione organizzativa dell’Autorità di Sistema Portuale del Mar Tirreno Settentrionale per l’espletamento dei servizi di vigilanza nei porti di rispettiva giurisdizione che ne esercita un controllo analogo a quello esercitato sui propri uffici e servizi, indirizzandone e verificandone la gestione con le modalità previste dalla legge e dallo statuto.
La società ha per oggetto lo svolgimento di attività inerenti la security presso le aree di competenza dell’Autorità di Sistema Portuale del Mar Tirreno Settentrionale. Queste sono fornite a esclusivo favore del Socio Unico.
La società non può svolgere la propria attività per soggetti diversi dell’Autorità di Sistema Portuale.
La società svolge attività di:
a) servizi di vigilanza dei beni amministrati, di tutela del patrimonio dell’Ente e dei beni di cui la sicurezza rientra nelle competenze dell’AdSP;
b) servizi di videosorveglianza;
c) controllo radioscopico o con altri tipi di apparecchiature di merci, bagaglio al seguito e plichi di corrieri;
d) controllo del materiale di «catering» e delle provviste di bordo;
e) vigilanza ai depositi bagagli, merci, posta e catering;
f) scorta a bagagli, merci, posta, catering e provviste di bordo da e per i vettori (navi);
g) vigilanza di navi e imbarcazioni in sosta e ai relativi accessi a bordo;
h) controllo a bordo finalizzato a rilevare elementi di rischio per la sicurezza - bagagli abbandonati, oggetti pericolosi, ecc. – ed eventuali situazioni di criticità;
i) controllo delle autorizzazioni - tesserini portuali, badge, titoli di viaggio - che consentono l'accesso alle aree portuali agli equipaggi delle navi, al personale portuale ed a qualsiasi soggetto che abbia necessità di accedere a tali aree;
j) controllo del bagaglio a mano e delle cose portate dai passeggeri in partenza ed in transito.
k) controllo ai varchi carrabili e pedonali dei sedimi portuali, compresa la verifica dei titoli di accesso alle singole aree, ove previsti;
l) controllo dei veicoli all'imbarco;
m) vigilanza presso i terminal passeggeri e merci;
n) Servizio Port-abile, ovvero un servizio di accoglienza ed assistenza a persone diversamente abili e/o a mobilità ridotta (PMR);
Per la Port Security Piombino la ricerca del miglioramento continuo dei processi, del rispetto delle prescrizioni di sicurezza e la gestione dell’Ambiente rientrano tra le priorità aziendali, pertanto la stessa Società intende contribuire, per quanto nelle proprie possibilità, al
miglioramento del livello qualitativo della vita e dell’ambiente, sia internamente alla Società sia all’esterno. La Port Security Piombino ritiene doveroso avere dei precisi obblighi nei confronti dell’ambiente e della collettività, proprio per questo si adopera per creare le condizioni affinché dalla stessa siano adottati comportamenti responsabili, che tutelino i lavoratori e salvaguardino l’integrità dell’ambiente, in ogni sua attività sensibilizzando alle tematiche ambientali tutti i dipendenti, ad ogni livello.
La corretta gestione del servizio, delle prescrizioni di sicurezza e degli aspetti ambientali è diventata una via imprescindibile da percorrere in modo determinato, senza deviazioni e ripensamenti, ricercando costantemente il miglioramento di ogni attività ed ogni singolo processo, valutando in anticipo gli effetti connessi ed esaminando tutte le incidenze rilevanti che tali attività possono avere sul servizio erogato, sulla sicurezza sul lavoro e sull’ambiente.
La Port Security Piombino é consapevole del fatto che questo standard qualitativo viene raggiunto e mantenuto in essere attraverso l'adozione di un sistema organizzativo razionale, regolato da procedure e comportamenti che permettano di dimostrare, evidenziare e valorizzare la sensibilità raggiunta dalla Società e dal proprio personale nel rispetto sia delle procedure interne che delle prescrizioni di sicurezza e ambiente.
La concretizzazione della presente politica deve coinvolgere attivamente tutto il personale della Società, che è chiamato ad essere individualmente responsabile nella conduzione del proprio lavoro e nella proposizione di soluzioni volte al miglioramento continuo, al rispetto delle prescrizioni di sicurezza ed al rispetto dell'ambiente.
La Port Security Piombino si impegna inoltre a:
➢ Mantenere un Sistema di Gestione Integrato conforme ai requisiti della norma UNI EN ISO 9001,UNI EN ISO 14001 e UNI ISO 45001, che consenta il miglioramento continuo delle prestazioni del sistema integrato e la qualità ambientale del territorio;
➢ Perseguire la strada del miglioramento degli impatti al fine di ottenere:
- l’ottimizzazione delle risorse energetiche,
- la razionalizzazione dei consumi e la riduzione dei costi,
- la diminuzione dell’impatto ambientale del servizio attraverso il ricorso a fonti di energia green
- soluzioni eco-sostenibili per gli approvvigionamenti di materiali e servizi a supporto delle attività.
➢ Formare e sensibilizzare il personale ed i collaboratori esterni sulle tematiche relative al servizio erogato, alle prescrizioni di sicurezza nonché a perseguire la strada del miglioramento continuo delle proprie prestazioni ambientali;
➢ Rendere disponibili alle parti interessate i dati relativi alle proprie prestazioni ambientali;
➢ Comprendere e rispettare tutti i pertinenti requisiti, legali e non, posti dai portatori di interesse, dalla vigente legislazione nazionale, regionale e locale in materia di erogazione del servizio, delle prescrizioni di sicurezza ed in materia ambientale;
➢ Ottimizzare l’incremento del grado di soddisfazione dei propri Clienti;
➢ Permeare gli obiettivi di salute, sicurezza e ambiente all’interno della regolare gestione societaria, cercando di ottimizzarne il monitoraggio e la valutazione del conseguimento di tali risultati;
➢ Incentivare la prevenzione in tutte le sue forme mettendo in evidenza le situazioni pericolose ed agendo in modo tale da ridurne o eliminarne i rischi derivanti, tenendo presente in particolare le possibili situazioni di emergenza e di anomalia da cui possono generarsi;
➢ Esigere da ogni singolo collaboratore l’adozione di comportamenti proattivi verso la sicurezza, con il rispetto delle regole o procedure di sicurezza generale o proprie dell’impianto.
➢ Garantire un efficace ed efficiente comunicazione a tutti i livelli e per tutti i livelli mediante le rappresentanze dei lavoratori ed incontri informativi/formativi, con lo scopo di garantire una consapevolezza e partecipazione da parte di tutte le figure aziendali.
➢ Assicurare da parte del management le più sicure condizioni di lavoro ed attuare la politica della Società, garantendone al contempo la più ampia diffusione sia a tutte le risorse interne che agli appaltatori, rendendola disponibile a tutte le parti terze interessate;
➢ Porre attenzione a tutti gli elementi che concorrono a definire l’immagine societaria, in modo da trasmettere senso di rispetto per la salute, l’ambiente, l’efficienza.
La presente politica, mantenuta attiva attraverso il processo di miglioramento continuo promosso dal sistema di gestione integrato, è adottata da tutto il personale della Port Security Piombino ed è periodicamente riesaminata per la verifica della sua adeguatezza. La stessa è pubblicata sul sito istituzionale della Società e diffusa alle parti interessate su richiesta.
Piombino (LI) 12 Settembre 2022